2009年，我辦在市委、市政府的正確領(lǐng)導下，在上級有關(guān)業(yè)務部門的指導下，在全體史志工作者的共同努力下，堅持以鄧小平理論、“三個代表”重要思想為指導，貫徹落實科學發(fā)展觀，緊緊圍繞省委黨史研究室和省政府地方志辦公室的工作要求，開拓創(chuàng)新，扎實工作，全面完成了年初制定的各項工作任務，史志工作邁上了新的臺階。
2009年工作總結(jié)
一、市委、市政府高度重視史志工作，認真貫徹落實《中共廣東省委關(guān)于進一步加強黨史工作的意見》、國務院《地方志工作條例》和《廣東省地方志工作規(guī)定》，使我市史志工作真正做到“一納入，五到位”
（一）召開市委常委會會議，聽取我市史志工作情況匯報并研究解決史志工作的實際問題
今年4月2日，中共清遠市委書記、市人大常委會主任陳家記同志主持召開了市委常委會會議，聽取了我市史志工作情況匯報。會議認為，史志工作意義重大，起到“資政、存史、育人”的作用，市史志辦近年來克服人員少、任務重的困難，工作取得了很好的成績。為進一步加強清遠市的史志工作，會議作出決定：
1、同意市史志辦升格為正處級單位。
2、建議市史志辦增設年鑒科，增加兩名編制，由市史志辦按有關(guān)規(guī)定報請市編委研究決定。
3、同意2009年、2010年兩年各安排15萬元史志編修專項業(yè)務經(jīng)費，2010年安排100萬元用于印刷《清遠市志》，由市史志辦按有關(guān)規(guī)定報市政府審核。
（二）為史志工作提供了必要的條件
根據(jù)我辦提出的“關(guān)于建立清遠方志館的請示”，中共清遠市委書記、市人大常委會主任陳家記同志作出了批示：方志館可考慮安排在清遠大廈或檔案館其中。7月，市機關(guān)事務局在廣泛征求意見的基礎(chǔ)上，規(guī)劃在清遠大廈安排
二、黨史征研工作繼續(xù)保持全省領(lǐng)先地位
（一）《中共韶關(guān)地方史》（二卷）編寫工作進展順利
由韶關(guān)、清遠兩市合編的建國后至1978年的《中共韶關(guān)地方史》，自2008年啟動后，2009年繼續(xù)得到兩市市委、市政府的高度重視和支持，按照編寫方案落實了2009年的編寫經(jīng)費，目前，已完成了資料的收集，編輯出版了資料長篇和大事記。
（二）中共地方史（二卷）編寫工作與審查驗收工作有序進行
根據(jù)《清遠市2006～2010年史志事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》，2010年需全面完成我市1949年10月至1978年12月中共地方史的編寫出版工作。為加快進度，增強緊迫感，今年3月，我辦制發(fā)了《清遠市各縣（市）黨史（二卷）編修進度計劃表》，明確了各縣（市）黨史（二卷）完成資料匯編、大事記、初稿送審、二稿送審及送印刷廠出版的時間。目前止，各縣（市）黨史（二卷）的編寫工作進展順利：
《中共陽山縣地方史》、《中共連山壯族瑤族自治縣地方史》已出版發(fā)行，在全省處于領(lǐng)先地位；
《中共連縣地方史》（二卷）已編寫出初稿，召開了評議會，正加緊修改、補充和完善，準備近期送市審查驗收；
英德市在完成黨史一卷出版任務的同時，奮起直追，增加人力，10月完成二卷初稿，12月召開審稿會；
《中共清遠縣地方史》（二卷）繼完成資料征集、資料匯編和大事記后，12月底已完成初稿；
《中共佛岡縣地方史》（二卷）已編寫出大事記和初稿；
連南也嚴格按照規(guī)定程序查閱和搜集了大量資料，編寫出二卷提綱，正抓緊進行編寫工作。
各縣（市）黨史二卷的審查驗收工作也同步進行。根據(jù)省委黨史研究室的部署，各縣（市）黨史二卷的審查驗收工作由地市級黨史研究室負責。據(jù)此，我辦合理安排人力和時間，在完成本辦黨史征研工作的同時，開展對各縣（市）黨史（二卷）的審查驗收，先后對《中共連縣地方史》（二卷）進行了二次修改，對《中共英德縣地方史》（一卷）進行了一次修改，對《中共英德縣地方史》（二卷）進行了審核，并提出修改意見。
（三）粵桂湘邊縱隊成立60周年紀念活動籌備工作圓滿完成
今年是中國人民解放軍粵桂湘邊縱隊成立60周年，我辦積極協(xié)助粵桂湘邊縱隊60周年紀念籌委會開展工作，爭取市財政的支持，幫助廣寧開展紀念館的建設，并對粵桂湘邊縱隊紀念館布展工作提出切實可行的意見，配合紀念活動籌委會到湘南及清遠有關(guān)老區(qū)拍攝有關(guān)資料，圓滿完成粵桂湘邊縱隊成立60周年紀念活動籌備工作。
三、二輪修志工作從全省落后躍升至中上游位置
（一）采取有效措施，全力推進二輪修志
根據(jù)省政府《關(guān)于加強第二輪新方志編修工作的通知》（粵府函[2009]17號）精神，二輪修志必須在2010年底前全面完成，結(jié)合我市的實際情況，在市委、市政府的重視下，我辦采取了一系列強有力的措施，全力推進二輪修志工作：
1、成立清遠市地方志書審查委員會。根據(jù)省政府地方志辦公室的部署，各縣（市、區(qū)）志書的審查驗收工作由地市級地方志（史志）辦負責。從今年起，我市6部志書開始進入審查驗收階段，將陸續(xù)有志書送審。為做好志書的審查驗收工作，保證志書質(zhì)量，
2、制定清遠市地方志書審查驗收實施意見。為規(guī)范志書的審查驗收工作，
3、制定《清遠市第二輪市、縣、區(qū)志編修進度計劃表》。為確保2010年底前完成二輪修志任務，增強時間觀念，
4、調(diào)整《清遠市志》編委會成員。7月，為加強對《清遠市志》的領(lǐng)導，根據(jù)人員工作變動情況，市委、市政府對《清遠市志》編委會成員作了調(diào)整，由現(xiàn)任市長、市委副書記徐萍華任編委會主任。
5、召開《清遠市志》編委會會議。10月，根據(jù)《清遠市志》的進展情況，召開了市志編委會會議，研究解決《清遠市志》進一步修改中遇到的重大問題。《清遠市志》編委會副主任、市委常委、市委秘書長黃禮華在會上作重要講話。
6、建立督促檢查、定期通報制度。為及時掌握全市的修志進度，年初我辦即制定了修志進度季報制度，要求各地每季度報送一次修志進展情況匯報。同時加強督促檢查，分別于上半年和下半年兩次到各地、各單位開展史志工作檢查，督促進度慢的地區(qū)采取措施，迎頭趕上。
7、加強工作指導。我辦在成立地方志書復審小組的同時，還確定了5部縣（市、區(qū)）志書的主審人員，主審人員加強與各縣（市、區(qū)）的聯(lián)系，提早介入該書的編審工作，從而加快了全市二輪修志的工作進度，推動了全市志書編撰工作的順利開展。
（二）二輪修志工作從全省落后躍升至中上游位置
經(jīng)過采取上述一系列的措施，我市二輪修志工作已從2005年的落后地位躍升至今年的中上位置，全省有19個地級市有市志編修任務，至今年9月，有7個已召開志稿評議會，我市是其中的一個。到12月底止，我市所有6部二輪志書都召開了志稿評議會（全省僅有4個地級市，我市是其中之一），有的志書已進入審查驗收階段。
《清遠市志》（稿）在9月召開了志稿評議會，目前正結(jié)合專家學者的點評意見進行修改、補充、完善，力爭2010年春節(jié)前完成初審稿。
《連山壯族瑤族自治縣志》（稿）在7月召開了志稿初審會議并通過初審。9月，召開復審會議，正爭取2010年元旦前送終審。
《連州市志》（稿）在9月召開了志稿評議會，10月完成志稿初審，目前正準備送復審。
《清城區(qū)志》（稿）、《清新縣志》（稿）和《連南瑤族自治縣志》（稿）也分別于11月、12月召開了志稿評議會及內(nèi)部評議會，正抓緊時間修改完善，力爭盡快進入審查驗收程序。
四、年鑒工作依法鋪開
《清遠年鑒》有新突破，由內(nèi)部出版改為公開出版。2009年的《清遠年鑒》繼續(xù)采取分類編輯法，共設30篇、165個分目、972個條目，約80萬字，對清遠市的自然、經(jīng)濟、政治、文化、社會等情況作了翔實的記載。同時組織100多個彩色版面，做到圖文并茂。
連州市地方志辦、英德市史志辦、清新縣史志辦和陽山縣史志辦以創(chuàng)精品年鑒為目標，2009年繼續(xù)編輯出版了《連州年鑒》、《英德年鑒》、《清新年鑒》和《陽山年鑒》。
《佛岡年鑒》突破困難，也在2009年底創(chuàng)刊出版。
《連南年鑒》已完成編撰工作，準備付印。
五、黨史宣傳教育及地方志資源開發(fā)利用成效斐然
今年是中華人民共和國成立60周年，根據(jù)中央、省委黨史研究室及省政府地方志辦的工作部署，我辦充分利用資源優(yōu)勢，搞好黨史宣傳教育及地方志資源開發(fā)利用工作。
（一）編輯出版《清遠六十年巡禮》大型宣傳畫冊
畫冊共收錄了200多幅圖片，分為清遠城市風光、建國60年清遠發(fā)展歷史、各行各業(yè)發(fā)展成就、各縣（市、區(qū)）發(fā)展成就等部分，直觀地展現(xiàn)了清遠60年的發(fā)展足跡。
（二）結(jié)合建國60周年的宣傳活動，在《清遠日報》上開辟“清遠當代史記”專欄
與清遠日報社、市檔案局聯(lián)合在《清遠日報》上開辟“清遠當代史記”專欄。從6月至10月，先后刊登了19期，通過對清遠當代歷史的真實重現(xiàn),讓廣大讀者和市民了解解放清遠、建設清遠、發(fā)展清遠的歷史脈絡。
（三）各縣（市、區(qū)）也拓寬黨史宣傳教育及地方志資源開發(fā)利用工作思路
英德市史志辦與英德市有線電視臺合作開展新中國成立60周年系列紀念活動報道《歷史的腳步——建國60周年英德大事記》欄目，共播出50期。連州市黨史研究室為廣西電視臺拍攝“百色起義”專題系列紀錄片之紅七軍轉(zhuǎn)戰(zhàn)連縣的情況提供了相關(guān)資料。佛岡縣史志辦公室為配合全縣開展思想道德教育活動，編印了《佛岡不朽的豐碑》一書；撰寫了反映中共佛岡地方組織領(lǐng)導人民群眾開展武裝斗爭的紀實材料，分別在《南方日報》、《清遠日報》和《佛岡報》上刊載。
六、信息化建設工作逐漸鋪開
（一）建立史志網(wǎng)
2009年，我辦領(lǐng)導高度重視史志網(wǎng)的建設工作，抽出專人負責網(wǎng)絡建設。全年組織全市5人參加全省地情網(wǎng)站建站培訓，并得到省方志辦的支持，為全市贈送了5臺網(wǎng)站終端機。年底止，清遠市、英德市、連州市、清新縣、佛岡縣已建立史志網(wǎng)，并與廣東省情信息庫聯(lián)網(wǎng)。清遠市史志網(wǎng)開辟有方志常識、政策法規(guī)、史志動態(tài)、縣志、年鑒、理論研究等欄目，全年共發(fā)布信息約350萬字，圖片59幅。
（二）配合做好清遠市政府門戶網(wǎng)站工作
積極配合清遠市政府門戶網(wǎng)站工作，全年為該網(wǎng)站提供了《清遠年鑒》等資料約80萬字。
七、隊伍建設有了新提升
（一）多途徑提高人員業(yè)務水平
1、積極參與有關(guān)理論研討活動。4月，將省志辦《關(guān)于舉辦2009′廣東省地方志理論研討活動的通知》（粵志辦發(fā)[2009]15號）轉(zhuǎn)發(fā)給各縣（市、區(qū)）史志（地方志）辦，要求各地積極發(fā)動、踴躍參與。至9月，共征集論文8篇。為保證質(zhì)量，10月，召開各縣（市、區(qū)）史志（地方志）辦主任會議，通過無記名投票，推薦6篇論文報省參評。
8月，參加省黨史部門優(yōu)秀科研成果評比（2004～2008年度）活動。全市獲著作類二等獎3個、三等獎3個，獲論文類三等獎一名。
2、積極參加省有關(guān)部門組織的培訓學習。全年我辦有2人參加全省地方志干部培訓班；1人參加省、市網(wǎng)絡建設培訓班。組織各縣（市、區(qū)）6人參加全省黨史干部培訓班。
（二）響應市委中心工作，提高隊伍政治素質(zhì)
1、繼續(xù)開展城鄉(xiāng)基層黨組織“一幫一”活動。在上一年幫扶的基礎(chǔ)上，今年我辦又支持佛岡縣湯塘鎮(zhèn)湴江村委2萬元用于發(fā)展集體經(jīng)濟；結(jié)對黨員逢春節(jié)、七一也積極開展“送溫暖、獻愛心”活動，達到服務基層、服務群眾的效果。
2、深入開展學習實踐科學發(fā)展觀活動。通過活動，大家增強了責任感，強化了奉獻意識，不計報酬，樂于奉獻，許多同志為按時完成工作任務，主動在節(jié)假日和晚上加班加點，確保了編史修志各項任務的如期完成。
八、完成上級部門交辦的任務
為《廣東省志•文化藝術(shù)》卷“清遠地方志事業(yè)發(fā)展”和《廣東省志》“清遠概況”撰寫了約5萬字的文字材料。繼續(xù)為《廣東年鑒•2008》撰寫文稿，精選宣傳圖片。
2010年工作計劃
根據(jù)省委、省政府的工作部署和結(jié)合《清遠市史志事業(yè)2006～2010年發(fā)展規(guī)劃》的規(guī)定，2010年，必須全面完成1949年10月至1978年12月中共地方史的編寫任務及第二輪地方志編纂工作，為此，明年的工作計劃是：
一、全面完成我市5部中共地方史（二卷）的編撰出版任務
二、全面完成我市二輪修志中6部綜合志書的編纂出版任務
三、繼續(xù)抓好地方綜合年鑒的編輯出版工作，著力抓好還沒有編撰年鑒的縣（區(qū)）開展年鑒編撰工作
四、繼續(xù)做好黨史資料的征研工作，加大黨史宣教工作
做好社會主義時期歷史當事人、見證人回憶資料征集工作。全面、有重點地征集、整理有關(guān)歷史文獻、檔案資料，征集整理黨和國家領(lǐng)導人在清遠地區(qū)活動的有關(guān)資料、圖片等。完成《清遠市史志事業(yè)2006～2010年發(fā)展規(guī)劃》重點選題布置的史料征集和研究工作。配合建國61周年、建黨89周年等有關(guān)活動，召開學術(shù)研討、紀念大會。做好黨史教育基地的建設等。
五、繼續(xù)開展地方志資源開發(fā)利用工作
充分利用地情資料豐富這一優(yōu)勢，挖掘具有地方特色的文化資源，整理有開發(fā)價值的歷史文化遺產(chǎn)，把地方志資源轉(zhuǎn)化為服務黨委與政府工作、服務經(jīng)濟社會發(fā)展、服務人民群眾的工作成果。不斷完善信息化建設，擴大史志信息覆蓋面。
結(jié)合辦公場地的完善，創(chuàng)造條件搞好黨史、地方志展館建設。
六、結(jié)合編史修志任務的完成，召開一次全市表彰大會
爭取市委、市政府的支持，擬在2010年底對近幾年來為編史修志作出貢獻的先進單位和先進個人進行表彰。
七、完成市委、市政府及上級業(yè)務主管部門布置的任務
