領導重視，工作落實有保障
局黨組高度重視退役軍人檔案信息化工作，多次前往各縣（市、區）退役軍人事務局、檔案局、人武部等部門實地查看紙質檔案存放情況，并召開專題研判會，針對我市退役軍人檔案采用紙質化存儲管理，存在年代久遠、紙張泛黃、字跡模糊不清、紙張霉變損毀等情況，市退役軍人事務局聯合檔案館等相關部門，與專業單位合作，利用數字化技術，對退役軍人的檔案進行整理修復，高清掃描后歸檔保管，實現了退役軍人檔案電子化，提高退役軍人查閱個人檔案的便捷性。
分類有序，檔案修復有方法
我局將退役軍人檔案材料按照檔案整理、檔案掃描、圖像處理、目錄著錄、索引質檢、裝訂還原、檔案歸庫入庫、數據掛接等八大步驟進行處理，檔案整理過程中再將材料細分為：入伍材料、黨團材料、軍銜，職務晉升調整材料、獎罰材料、病情鑒定和評殘材料、生活待遇材料、退出現役材料、教育材料、其他材料等九大類。針對檔案紙張破損、發黃發霉、字跡模糊不清等情況，保持原貌進行掃描，填寫異常檔案情況表，如需進行特殊處理加工的，征得本人同意后，交由專業修復人員處理；對已完成的電子化材料會著錄目錄，除去退役軍人的基本信息外，還涵蓋了退役安置方式，安置地和安置單位，人員類別，安置時間，參加工作時間，學習專業，人事關系所在地，行政區劃等30項內容。
節約成本，便捷服務有效率
為更好使用檔案信息化系統，各縣（市、區）安裝光典檔案信息資源管理軟件進行系統掛接，讓數據“跑起來”。檔案管理系統著力構建涵蓋退役軍人及其他管理服務對象的電子檔案信息數據庫，是一個涵蓋退役軍人從當兵入伍、服役表現、立功受獎、專業技能、退役返鄉、就業創業等信息的全生命周期的檔案系統，有效解決歸檔難、查詢難、保存難等問題，既提高了檔案管理效率，又節約了管理成本，切實增強退役軍人人事檔案工作的科學化 、制度化、規范化、信息化水平。
下一步，清遠市退役軍人事務局將繼續完善電子檔案系統，積極打通“一站式”服務“最后一個公里”，實現清遠市戶籍退役軍人及其他優撫對象只需攜帶身份證及相關身份證明材料即可查詢、打印檔案信息。同時持續做好每年退役士兵檔案接收、整理、入庫、數字化錄入等工作，確保退役軍人事務工作高質量發展。
