一、流動人員人事檔案有什么用?
流動人員人事檔案是歷史記錄材料,反映流動人員政治面貌、道德品行、學習工作經歷專業素養、工作實績、遵紀守法以及家庭狀況、社會關系等情況。
流動人員人事檔案是流動人員參加機關公務員考錄和國有企事業單位招聘辦理政審考察、申報職稱評審和核定社保待遇等事項的重要依據。
二、流動人員人事檔案里有哪些材料?
流動人員人事檔案執行干部人事檔案材料收集歸檔的相關規定:主要有履歷類材料,自傳和思想類材料,考核鑒定類材料,學歷學位、專業技術職務 (職稱)學術評鑒和教育培訓類材料,政審、審計和審核類材料,黨、團類材料,表彰獎勵類材 料,違規違紀違法處理處分類材料,工資、任免、出國和會議代表類材料以及其他可供組織參考的材料。
三、如何查詢自己的檔案存在哪里?
可以登錄全國人社政務服務平臺(http://zwfw.mohrss.gov.cn/)并注冊,在“就業創業”板塊的跨省流動人員人事檔案管理服務專欄進行查詢,目前,該平臺支持檔案基礎信息數據已被上傳平臺的流動人員在線查詢存檔情況。或者致電戶籍地公共就業人才服務機構進行查詢。
清遠市人社系統所屬流動人員人事檔案管理服務機構
四、辭職了,檔案應該存放在哪里?
職工辭職后未就業的轉至戶籍所在地流動人員人事檔案管理服務機構保管;如果再就業,根據其再就業單位的性質其人事檔案轉遞至新工作單位或流動人員人事檔案管理服務機構保管。
五、入職新公司需要轉移檔案嗎?
按照《流動人員人事檔案管理服務規定》和《關于簡化優化流動人員人事檔案管理服務的通知》相關要求,流動人員人事檔案可由戶籍所在地或工作所在地的檔案管理服務機構管理。鼓勵用人單位辦理集體委托存檔業務,加強檔案材料收集。
入職新公司不轉移檔案的話,檔案材料收集工作難度較大,在個人需要依據檔案材料保障相關權益時,難以及時提供相關服務。
六、流動人員人事檔案業務能通過線上進行申報嗎?
“廣東省流動人員人事檔案管理服務信息系統”(https://ggfw.hrss.gd.gov.cn/rsdabzh)已于2022年初正式上線,可實現“一點經辦、全網貫通”的檔案管理服務功能,為廣東省內流動人員提供檔案接收、轉出、存儲地查詢,以及相關證明的出具等檔案業務提供便捷化線上服務。