2023年7月7日,“清遠市機關辦公大樓后勤服務項目”遠程異地評審活動在清遠市政務服務中心順利完成。該項目交易活動各環節(包括交易項目委托、采購文件編制、采購文件確認、采購信息發布、投標文件制作、投標文件遞交、開標活動組織、評審活動組織、評審報告移交、采購資料歸檔等)全部通過廣東政府采購智慧云平臺完成,實現全程互聯網遠程操作、交易各方互不見面、無紙化低成本交易,是清遠市首例全流程電子化交易的公共資源項目,也是清遠市首次以主場方身份發起的遠程異地評標項目。這標志著清遠市政務服務中心在推進清遠市公共資源項目全流程電子化云上交易邁出了突破性的一步。
遠程開標 云上見證確認
2023年7月7日9時30分,清遠市政務服務中心在廣東省政府采購開標大廳組織了該項目的開標活動,歷時20分鐘。9名投標供應商分別在各地云上簽到、云上解密投標文件、云上見證和確認開標情況,項目采購人清遠市機關事務管理局在清遠市政務服務中心現場見證了開標全程。
(項目遠程開標現場)
刷臉識別 云上簽署報告
在進入評審室前,該項目評審委員會成員分別在清遠、潮州兩地各自用手機登陸廣東省統一身份認證平臺,通過人面識別驗證身份并綁定手機號碼后,在廣東省政府采購智慧云平臺評審專家電子簽名系統,自行確認項目評審專家身份和完成電子簽名的采集。
該項目評審活動產生32份評審過程文件,全部由評審委員會成員在廣東政府采購智慧云平臺項目評審室調用簽名云上確認。
(清遠專家采集電子簽名)
跨地聯動 云上協同評審
3名專家和1名采購人代表在清遠市政務服務中心,會同3名在潮州市公共資源交易中心的專家,利用“互聯網+交易系統+會議系統”,打破地域空間限制,同時對該項目開展評審,全程歷時7.5小時。期間,評審委員會成員對需要共同認定的事項,通過“粵視會”進行遠程無障礙交流和表決。清遠市政務服務中心和評審委員會成員可以通過廣東政府采購智慧云平臺及時了解各成員評審工作進度。
(項目遠程異地評審清遠會場)
服務保障 云上實時調度
清遠市政務服務中心和潮州市公共資源交易中心依托粵政易工作群,及時云上會商遠程異地評標工作情況,如遇問題,由清遠市政務服務中心云上統籌,共同做好該項目評審保障服務。
清遠市政務服務中心通過互聯網,發起視頻會議、遠程完成潮州評審副場點餐、云上支付評審酬勞,以及協調解決廣東政府采購智慧云平臺評審專家電子簽名系統無法采集電子簽名問題。
(清遠潮州兩地云上會商工作)
遠程評審 云上降本增效
本次評審活動實行無紙化操作:專家云上簽到、機器人宣讀評標紀律、云上推選組長、云上評審打分、云上遠程會商、云上簽署報告,以“數據跑”代替“人工跑”,切實提高了評標效率,有效實現專家資源共享;外地專家無需長途跋涉到項目所在地參與評審,專家節約了城市間往返的時間,采購代理機構節省了采購成本,兩者實現雙贏。
(清遠潮州兩地云上同步評審)
智慧監管 云上追蹤溯源
評審 “一網集成”,全程網上獨立操作,快捷便利;監管“一網統管”,全程網上溯源管理,數字賦能。通過“互聯網+”模式,對政府采購項目招標、投標、開標、評標、定標等交易活動全過程實施全面、動態、實時、在線監管,為行政執法和案件查辦提供全鏈條、精準化的數據,營造更高效、更透明、更公平、更公正的公共資源交易環境。
在清遠市財政局政府采購監管科的大力支持下,本次政府采購項目遠程異地評審活動順利完成,下一步,清遠市政務服務中心將進一步發揮遠程異地多點評標的優勢,助力清遠市公共資源交易領域營商環境持續優化提質。