清城區行政審批局的服務窗口由一群90后、00后的青春力量組成,他們用心服務,始終以“人人是形象、處處是窗口、事事是服務”的工作理念,以“便民、高效、廉潔、規范”的服務理念,著力解決群眾反映的熱點難點問題,提升窗口服務效能,著力打造標準化服務,創建模范窗口為目標。讓我們看一下,他們是怎么做的。
一、熱情服務,營造親民窗口
“您好”“請”“謝謝”……文明用語是友好關系的敲門磚。在窗口服務中,熱情接待,禮貌用語,耐心解答,多一些尊重溝通,少一些爭執摩擦,就會避免“門難進、臉難看、事難辦”現象的發生。
清城區行政審批局要求窗口人員工作期間佩戴工作證,運用禮貌用語,熱情耐心接受服務對象咨詢,以“百問不厭、百查不煩”的工作態度,牢固樹立窗口形象,以“群眾無小事,服務無止境”的為民服務宗旨,熱心周到為人民服務,讓前來辦事人員享受到優質高效的微笑服務。
二、“加減法”服務,打造高效窗口
清城區行政審批局著力做好“加減法”回應群眾需求,做好業務咨詢與業務審查,提高辦事效率,力爭做到高效服務。“做加法”,積極征求群眾意見,深化“互聯網+窗口服務”、堅持以“首問責任制”、“一次性告知制”、“限時辦結制”、“首席代表制”等運作方式,提供“一站式”、“不見面審批”、“特事特辦”、“容缺受理”等服務。“做減法”,一是簡化審批程序,針對群眾反映辦事“難、繁、慢”問題,按照“只進一扇門”“最多跑一次”標準要求,實現“四辦”(一次辦、馬上辦、網上辦、就近辦)服務;二是減少辦證時限,簡化手續,縮短審批時限,提升服務質量和效率,更好為群眾服務。
具體辦理業務工作中,對手續齊全、符合辦理條件的事項審批,立馬就辦,絕不懈怠;對資料欠缺的,一次性告知,對不符合政策規定的事項,學會換位思考,做好耐心細致的解釋工作。對可容缺受理的,由窗口先行受理并開展審批工作,等申請人在規定時限內補齊所缺資料后,即可完成整個辦理流程,為企業和群眾提供便捷高效的服務。
三、嚴明紀律,打造廉潔窗口
清城區行政審批局在執行紀律方面以“嚴”字當頭,嚴格落實工作人員管理制度,嚴格規范窗口審批服務工作。定期組織窗口工作人員學習廉潔自律和優化發展環境相關要求,認真落實各項工作紀律,想群眾之所想,急群眾之所急,幫群眾之所需,解群眾之所難,堅決杜絕“吃、拿、卡、要”等不廉潔行為,并時刻接受群眾的監督和舉報,用實際行動讓每位前來辦事的對象,都能感受到窗口工作人員的優良的作風和優質的服務。
四、標準化服務,打造規范窗口
清城區行政審批局以規范政務管理為抓手,進一步規范了辦事程序,完善了辦事流程圖,做到了“九公開”。即:通過網絡和電子顯示屏公開了審批事項、依據、條件、程序、承諾期限、收費標準以及所需提交的材料、工作人員職責、投訴舉報電話等,使審批程序更加清晰、權力更加透明;進一步規范窗口服務,落實首問負責制、限時辦結制、服務承諾制、一次性告知制、責任追究等制度;規范了窗口的辦事程序和服務制度,大大減少辦事往返次數,進一步提高辦事效率,打造規范窗口。
目前,清城區行政審批局的窗口連續多年群眾好評度、滿意度達到了100%,做到業務審批“零超時”,并連續兩年評為年度模范窗口。窗口工作人員本著以群眾滿意、提高辦事效率為目標,著重落實“三個一點”行動,即態度好一點、速度快一點、換位思考多一點,強化服務意識,打造親民、規范、高效、廉潔服務品牌,爭創人民滿意服務窗口。