清經普辦字〔2013〕2號
各縣（市、區）統計局、經濟開發區、各有關單位：
為確保普查各項工作有序開展，經研究制定了《清遠市第三次全國經濟普查領導小組辦公室工作規則》（簡稱《規則》）。現將《規則》印發給你們，請遵照執行。
附件:清遠市第三次全國經濟普查領導小組辦公室工作規則
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清遠市第三次全國經濟普查領導小組辦公室工作規則
第一章 總 則
第一條 為科學、有效地組織開展清遠市第三次全國經濟普查工作，根據《廣東省人民政府轉發國務院關于開展第三次全國經濟普查的通知》（粵府〔2012〕151號）和《清遠市人民政府辦公室關于成立清遠市第三次全國經濟普查領導小組的通知》（清府辦函〔2013〕157號），結合本市的實際，特制定本規則。
第二條 清遠市第三次全國經濟普查領導小組辦公室（簡稱“辦公室”）是清遠市第三次全國經濟普查領導小組（簡稱“領導小組”）的辦事機構，在領導小組的領導下開展工作，承擔領導小組的日常工作，研究提出需領導小組決策的建議方案，督促落實領導小組議定事項，承辦領導小組交辦的其他事項。
第三條 辦公室由市統計局、市發展改革局、市委宣傳部、市編辦、市經濟和信息化局等33個部門共同組成。辦公室設在市統計局，具體負責本市第三次經濟普查日常工作的組織和協調。
第四條 辦公室組成單位和組成人員依照本規則，按照各自職責分工，各司其職，各負其責，通力協作，密切配合。
第二章 辦公室組成及其崗位職責
第五條 辦公室設主任1名，副主任3名，成員若干名。
第六條 辦公室實行主任負責制，主任負責辦公室的全面工作；副主任協助主任工作，并按照分工負責處理分管范圍內工作；辦公室成員協助主任、副主任工作，并受主任、副主任委托，負責處理有關的日常工作與協調。
第七條 辦公室內設8個工作小組，分別是綜合資料組、數據管理組、執法檢查組、數據處理組、行政協調組、調查一組（工業、能源、交通運輸郵電）、調查二組（建筑業、房地產業）、調查三組（批發零售、住宿餐飲、社會科技、重點服務業）。
各工作小組實行組長負責制，副組長協助組長工作。各工作小組職責分工見辦公室《關于印發清遠市第三次全國經濟普查領導小組辦公室內設工作小組及職責分工的通知》（清經普辦字〔2013〕1號）。
第八條 辦公室與各成員單位建立聯絡員制度。聯絡員具體負責本部門與辦公室的日常工作聯系與協調。
第三章 會議制度
第九條 辦公室實行辦公室工作會議、辦公室主任會議和專題會議制度。
第十條 辦公室工作會議由主任、副主任及成員組成，主任或受主任委托的副主任召集并主持，會議議題由主任或副主任提出。會議的主要內容是傳達上級指示、通報重要事項、審議重大事宜、部署有關工作。
辦公室工作會議根據需要不定期召開。
第十一條 辦公室主任會議由主任、副主任組成，主任或受主任委托的副主任召集并主持，會議議題由主任或副主任提出。會議的主要內容是研究決定普查工作中的有關重要事項；處理辦公室日常工作中的重要問題。
辦公室主任會議根據需要不定期召開，必要時可安排辦公室有關成員列席。
第十二條 專題會議由副主任或辦公室成員按照分工召集并主持，會議議題由召集人提出。會議的主要內容是研究、協調和處理辦公室工作中的一些專門問題。
第十三條 辦公室工作會議和辦公室主任會議的組織工作和會議紀要由辦公室綜合資料組負責，專題會議的組織工作和會議紀要由相關工作小組負責。會議紀要由主任或主任委托的副主任簽發。
第十四條 辦公室召開會議，會議召集人應責成有關單位提前兩天將會議討論文件提交與會人員，以便準備意見。
辦公室工作會議、辦公室主任會議和專題會議應對會議討論研究的事項作出決定，形成會議紀要，各相關單位要認真落實會議決定。
第四章 公文審批、印發及歸檔
第十五條 辦公室行文種類分為：請示、報告、通知、通報、通告、函、會議紀要和經濟普查工作簡報等。
第十六條 以辦公室名義發文，由公文承辦單位（工作小組）負責人核稿，相關部門會稿，經主任委托的副主任審稿，辦公室主任簽發。
第十七條 辦公室公文的辦理、審批工作由綜合資料組歸口管理，公文起草審核流程按清遠市統計局辦公系統的設置流轉。
各工作小組不得以工作小組的名義對外行文。
第十八條 辦公室公文的發送范圍：
1．請示--發送上級領導機構。
2．報告--發送上級領導機構。
3．通知--發送各縣（市、區）和有關普查機構、各有關部門及單位。范圍可根據內容確定。
4．通報--發送各縣（市、區）和有關普查機構、各有關部門及單位。范圍可根據內容確定。
5．通告--向社會發布，也可在普查系統內部發布。
6．函--發送商洽工作的地方、部門、單位或個人。
7．會議紀要--發送辦公室主任、副主任和成員，抄送有關人員。
8．經濟普查工作簡報：發送領導小組組長、副組長和成員，辦公室主任、副主任及成員，各地級市、縣（市、區）和有關普查機構，省普查機構。
第十九條 辦公室公文由市統計局辦公室安排統一印制，公文承辦單位（綜合資料組）負責發送。
公文承辦單位（工作小組）決定所承辦的公文是否上網或對外公布，由辦公室綜合資料組負責上網或以其他形式公布。
公文承辦單位（工作小組）負責在公文發送后，將簽發人手簽的簽發原件、電子文檔和書面文件2份，報辦公室綜合資料組歸檔。
第二十條 辦公室綜合資料組負責辦公室收文管理。主要包括公文的接收、編號、傳遞、分辦和歸檔等。
凡收到上級機關下發或交辦的公文，有關部門和下級機關報送且需要辦理的公文，由辦公室綜合資料組按文件程序批轉，并負責文件辦理情況的督辦。
各工作小組不得自行受理應由辦公室辦理的文件。
第二十一條 辦公室綜合資料組負責歸檔管理。各工作小組應制定專人負責本小組的檔案管理工作，適時按歸檔范圍和要求向辦公室綜合資料組歸檔。
歸檔范圍包括公文、資料、表冊、音像、實物類等。
公文主要包括請示、報告、通知、通報、通告、函、會議紀要和經濟普查工作簡報等。
資料主要包括普查表、各類匯總資料、填表說明、各類匯編、分析資料及計算機應用程序軟件等。
表冊主要包括宣傳材料、宣傳畫和報刊雜志發表的有關評論和報道等。
音像、實物類主要包括照片、錄音、錄像、幻燈片；有紀念意義的紀念品、資料袋、調查證件；普查機構印章等。
第五章 印章管理和使用
第二十二條 “清遠市第三次全國經濟普查領導小組”印章和“清遠市第三次全國經濟普查領導小組辦公室”印章，由辦公室綜合資料組指定專人負責保管和使用。
第二十三條 印章的日常使用建立嚴格的用印登記審批制度。
使用領導小組印章需經領導小組組長或組長委托的副組長在其職權范圍內簽批。使用辦公室印章需經主任或主任委托的副主任在其職權范圍內簽批。
第六章 普查經費和資產的使用與管理
第二十四條 普查經費應本著厲行節約的原則專款專用，嚴格按照國家統計局、財政部共同印發的《統計部門周期性普查和大型調查經費開支規定》（國統字[2003]74號）以及國家、省和本市有關財務會計制度規定進行使用和管理，并自覺接受監督與審計。
第二十五條 需要購置的辦公設備由辦公室綜合資料組依照清遠市統計局有關規定統一購置和管理。
本規則自印發之日起執行，由辦公室負責解釋。
