各市、縣、自治縣、市轄區人民政府，市直及中央、省駐清有關單位：
《清遠市地方志資料年報制度實施意見》業經市人民政府同意，現印發給你們。請各地、各單位結合實際，抓好落實。
清遠市史志辦公室
2013年4月28日
清遠市地方志資料年報制度實施意見
為促進地方志資料搜集和整理工作制度化、規范化，給下一輪修志工作奠定堅實基礎，根據《廣東省地方志工作規定》、《廣東省地方志資料年報制度》（粵志辦發〔2012〕68號）和《廣東省地方志資料年報制度實施辦法》（粵志辦發〔2013〕15號），結合我市實際，制定本實施意見。
一、主要任務與總體要求
（一）主要任務
清遠市地方志資料年報（以下簡稱資料年報）工作的主要任務是按年度全面搜集、整理、匯編和撰寫最近一輪地方志書下限年后清遠市行政區域內自然、政治、經濟、文化、社會等各方面的資料。
（二）總體要求
以中國特色社會主義理論為指導，堅持辯證唯物主義、歷史唯物主義立場、觀點和方法，存真求實，全面、真實、準確地反映經濟社會發展情況，體現時代特色、地方特色和行業特色。
二、工作職責與分工
（一）市、縣（市、區）地方志工作機構負責資料年報工作的組織實施，制定資料年報工作實施細則與編寫要求，組織、指導、督促和檢查年報工作實施細則與編寫要求，組織、指導、督促和檢查年報工作；制定年度工作計劃，確定承報單位，制定年報資料總體綱目；組織業務培訓和研討交流；組織對年報資料的審查驗收與整理、匯編；實施資料年報工作的政府購買服務；保管年報資料并組織開發利用；對資料年報工作進行年度總結與具體布置。
（二）各級機關、社會團體、企事業單位、其他組織和上級駐地單位為年報資料承報單位。承報單位組織開展并按時按質完成資料年報工作，建立本行業（事業）資料年報網絡；擬定本行業（事業）資料年報詳細綱目報地方志工作機構審定，并按綱目搜集、整理、匯編、撰寫年報資料；組織年報資料內部審查，按時報送地方志工作機構審查驗收，并按審查驗收意見修改完善。市政府每年將對市直各單位地方志資料年報工作開展情況進行督查通報。
三、年報資料內容
年報資料內容包括概況、大事記、專題、人物、文獻、圖片音像及其他具有存史價值的資料。其中概況、大事記、人物、文獻、圖片、專題資料為必報內容，音像資料和其他具有存史價值的資料為選報內容。
概況為本行業（事業）概況性資料及主要統計數據；大事記為本行業（事業）有重大影響的事件、事物的資料；專題為本行業（事業）具有代表性、典型性事件資料；人物為本行業（事業）有較大貢獻和重要影響的人物及事跡資料；文獻為本行業（事業）具有重要存史價值的文件、調查報告等原始資料；圖片音像為本行業（事業）基本面貌、發展變化、特色及重要人物與重大事件照片、地圖、規劃圖、示意圖和音頻、視頻資料。
四、工作步驟
（一）動員部署
2013年5月，市、縣（市、區）人民政府動員部署資料年報工作，明確年報資料總體綱目、承報單位及任務要求，正式啟動資料年報工作。之后每年初，地方志工作機構召開工作會議，總結上一年度和布置本年度資料年報工作。
（二）開展業務培訓
2013年5月，舉辦資料年報業務培訓班，培訓承報單位工作人員，明確年報資料的體例、規范、主要內容與編寫要求。之后每年3月份，地方志工作機構舉辦年報資料業務培訓班，培訓資料年報工作人員。
（三）搜集、整理、撰寫年報資料
每年初，承報單位按行業（事業）年報資料綱目，全面搜集、整理、匯編、撰寫年報資料。
（四）報送年報資料
承報單位組織熟悉本行業（事業）情況的人員，對照資料年報編寫要求，對單位年報資料進行審查并修改，形成送審稿（紙質文本3份及光盤1張），填寫《地方志資料年報審查驗收表》，2013年至2015年10月底之前、2016年起每年4月底之前報地方志工作機構。
（五）審查驗收與保管
地方志工作機構收到承報單位年報資料20個工作日內完成審查驗收。驗收后的年報資料及相關資料實行專人、專室集中保管。未通過審查驗收的，單位應根據審查驗收意見于20個工作日內修改后再報送。報送工作在每年年底前全面完成。
（六）年度任務安排
以最近一輪志書下限年次年為起點報送地方志資料，保持年度資料之間的連續性。其中， 2013年完成2012年資料報送，2014、2015年在報送上一年資料的同時，完成志書下限年次年至2011年資料報送。以后，逐年報送上一年度地方志資料。
五、保障措施
（一）縣（市、區）人民政府要加強對資料年報工作的領導，將資料年報工作列入年度工作計劃，將資料年報工作經費列入年度財政預算。并為開展資料年報工作提供必需的辦公場地、設施和人員配備。市直各承報單位要將資料年報工作列入年度工作計劃，保障工作經費與條件；明確分管領導、職能部門與工作人員。
（二）縣（市、區）政府把資料年報工作列入督查范圍，以政府名義每年通報各有關單位資料年報工作完成情況，并適時對在地方志資料年報工作中表現突出的單位、個人進行表彰。
