高新區企業服務局、各縣(市、區)商務主管部門,各產業園區,各有關企業:
根據《關于第137屆中國進出口商品交易會出口展展位申請事宜的通告》(會業字〔2024〕1089號),第137屆中國進出口商品交易會(廣交會)出口展展位申請工作已經啟動,現將有關事宜通知如下:
一、展覽時間與形式
第137屆廣交會計劃于2025年4月15日開幕,分三期舉辦線下展,其中:
第一期:2025年4月15—19日
第二期:2025年4月23—27日
第三期:2025年5月1—5日
二、展覽內容
線下展共設置55個展區。其中有意在第三期鄉村振興特色產品展區參展的企業,按經營產品類別在對應的專業展區申請即可。各展期對應展區設置詳見附件1,各展區參展展品范圍詳見附件2。
三、申請起止時間
品牌展位確認申請:即日起—11月20日。
一般性展位申請:即日起—11月30日。
四、展位申請流程
廣交會出口展展位分為品牌展位和一般性展位。請登錄廣交會“參展易捷通”系統(https://exhibitor.cantonfair.org.cn/),登記、確認公司及展品信息,提交參展申請。完成“參展易捷通”系統申請登記后,請與我市交易分團聯系辦理后續相關事宜。
(一)品牌展位申請。
1.品牌展位確認
第137屆廣交會僅對企業自愿申請退回和大會收回的品牌展位進行調整安排。請第136屆廣交會品牌展位參展企業,按品牌展位的對應展區確認第137屆品牌展位數量(路徑:展位申請——我的展位申請——品牌展位確認申請)。確認后,請打印參展申請表,簽字并加蓋公章后報所屬地市交易分團,確認即正式生效。如確認退回全部或部分品牌展位,請同步書面提交加蓋公章的退展位申請(確認申請時系統自動生成)報我市交易分團。逾期未確認的視為放棄。如需增加展位,請在對應展區申請一般性展位,屆時將在品牌展位粘連一般性展位安排中予以優先考慮。
2.品牌展位動態調整申請
根據廣交會品牌展位動態調整機制,非品牌展位參展企業可隨時向我市交易分團書面提交、補充或更新品牌展位申請材料。請有意向的企業根據評審相關指引、申報注意事項,填寫申請表并加蓋公章,連同所有紙質版材料寄送我市交易分團(相關文件路徑:廣交會官網首頁——參展商——參展指引——品牌展位評審申請指南)。我市交易分團按相關要求對申請企業材料初審后,將符合條件的企業填入交易團預審推薦表并加蓋公章,連同企業材料寄送省團。
(二)一般性展位申請。
請有意參展的企業,按展品目錄在線填報對應展區展位申請信息(路徑:展位申請——我的展位申請——一般性展位申請)。完成信息填報后,請打印參展申請表,簽字并加蓋公章,連同企業營業執照(如有聯營單位的需提供聯營單位營業執照、增值稅發票、供貨協議)等材料一并報我市交易分團后,參展申請方正式生效。廣交會禁止處于處罰期內的違法違規企業及展品參展,請務必閱知廣交會出口展參展資格標準(詳見附件3)。
根據《中國進出口商品交易會出口展展位使用管理規定》,為強化展位管理,企業展位申請時,須預填展位負責人;根據《中國進出口商品交易會聯營參展管理辦法》,有聯營參展需要的,如符合聯營參展資格要求,須提交聯營企業申請信息(限對應展區申請展位在3個及以上的企業),同步上傳證實雙方聯營供貨關系的第三方證明材料。展位位置(展位號)安排公布后,企業可在規定時間內修改展位負責人,且聯營參展須在規定時間內完成聯營企業的確認后方生效。
五、注意事項
(一)請按照系統提示,詳細、如實填報有關信息。如在申請填報中遇到問題,可參閱廣交會官網“參展商—參展指引—參展申請”欄目、“參展易捷通”系統首頁“通知公告欄”的操作指南,或聯系廣交會客戶聯絡中心(4000—888—999)解決。
(二)在“參展易捷通”系統提交申請時登記的展品將不在廣交會官網展示。如需維護廣交會官網展示的展品信息,請在獲得線上參展資格后登錄廣交會官網“云展廳管理”系統進行相關操作。
(三)如申請展區實行展品專業分區,須根據主要展品類別(占本企業展品60%以上),如實申報對應展品專區,以方便采購商準確查找目標展位,提高參展成效。
(四)廣交會出口展實行退展位約束機制,具體為:在完成參展展區所有企業展位位置預置截止后的第二天之前(含)退展位的,所退展位不收取展位費;在完成參展展區所有企業展位位置預置截止后的第二天之后至開幕前一天(含)退展位的,所退展位收取一半展位費;在開幕之后退展位的,所退展位收取全額展位費。
(五)線上平臺保持常態化運營,企業申請線上參展、選購套餐等均可隨時通過線上平臺云展廳管理系統(https://www.cantonfair.org.cn/)完成。如有疑問,可前往廣交會官網“幫助中心”(點擊廣交會官網首頁右側浮動欄“幫助中心”圖標進入)了解具體操作指引。
六、特別敬告
(一)企業網上參展申請生效不代表獲得參展資格。企業及展位安排將根據廣交會出口展展位安排相關辦法確定,安排結果以“參展易捷通”最終公布展位號或所屬交易團通知為準。
(二)“參展易捷通”為廣交會官方唯一參展申請渠道。參展申請相關事宜請先與所屬交易團聯系。所有參展事宜均須通過所屬交易團辦理。廣交會出口展不委托除交易團以外的任何單位或個人代理任何參展申請、安排等事宜。請企業提高警惕,謹防上當受騙。
附件:1.第137期廣交會各展期對應展區設置情況表
2.廣交會出口展參展展品范圍
https://www.cantonfair.org.cn/pages/ExhibitCategories
3.廣交會出口展參展企業資格標準
https://www.cantonfair.org.cn/zh-CN/pages/Standard
清遠交易分團(代章)
2024年11月6日
(聯系人:市商務局對外貿易科 李建輝、李庚、魏薇,電話:0763—3363077;“參展易捷通”系統操作聯系人:陳敏捷,電話:0763-3363225)