拒絕的藝術(shù)
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核心提示:“誰誰誰,幫個忙行不?”面對這樣的請求,不管對方是熟人還是路人,我們通常不會說“不”——盡管有時候你還沒搞明白對方到底想要你干什么,或者你明知自己沒那個本事——但總之你就這樣答應(yīng)下來了。或許你在乎自己的人際關(guān)系,抑或許你想要證明自己的本事,但草率地答應(yīng)別人的請求,無論是對你自己還是別人都不是最好的做法。你是那種對啥都說OK的人嗎?如何學(xué)會拒絕,掌控自我,贏得尊重?
拒絕的態(tài)度
在拒絕請求的同時不損害人際關(guān)系,甚至增進(jìn)人際關(guān)系——雖然聽起來不太現(xiàn)實,但這是完全有可能的。拒絕的藝術(shù)在于表現(xiàn)出正面的,建設(shè)性的態(tài)度。
?有些人在說“不”的時候很生硬,擺出一副毫無商量余地,甚至懶得理睬對方的架勢——這當(dāng)然會激起對方的反應(yīng),啟動他們的心理防御機制。如果對方恰巧是你的上司,那很不走運,你急于擺脫麻煩的打算反而會給你帶來更多麻煩。
你可以在拒絕時以溫和的,對話性的姿態(tài)給出充分的理由,并給對方提供一些除了找你幫忙之外的辦法。你通情達(dá)理,對方也更容易接納你的立場。
假設(shè)你的上司(可以是領(lǐng)導(dǎo)、父母或者老婆)要你去接下一件新差事,而你實在是做不過來了。與其直接對他說“不”,你可以采用迂回戰(zhàn)術(shù):反問對方“那我之前已經(jīng)在做的事情可以先放到一邊嗎?因為這樣我才能有足夠的時間來處理好這項新任務(wù)。”這個策略的妙處在于:你把你想要拒絕的意思傳達(dá)給了對方,但同時避免了說“不”。尤其是在對方是你上司的情況下,這可以大大減輕對方的反彈。這便是所謂的“正面的拒絕”。
正面的拒絕的核心在于向?qū)Ψ綇娬{(diào)“效率”和“卓越”——讓對方明白你拒絕的用意是要更快、更好地完成手頭已有的任務(wù)。人的體力、精力和才干都是有限的。無論是學(xué)習(xí)、工作還是家務(wù),你同時在進(jìn)行的任務(wù)越多,精力就越分散,整體的工作效率就會因此大打折扣,難以保持高標(biāo)準(zhǔn)、高效率地完成其中的任何一樣。
當(dāng)然,如果對方請求幫忙的事情你很感興趣,而手頭的事情里有一些期限比較寬松的,那么你可以考慮答應(yīng)下來,并重新安排一下自己的日程表。但更多的時候,你還是應(yīng)該考慮禮貌地拒絕對方。
拒絕的時機和理由
你的時間不夠用了
做人要務(wù)實,如果你覺得你的時間不夠用,就絕對不要隨便答應(yīng)對方的請求。如果你心里沒底,先估算一下你自己手頭上的事情要占用你多少時間,能騰出空檔來嗎?那點空檔能放得下對方的那件任務(wù)嗎?記得為每件事所需的時間留出余量——畢竟有些時候,每一個會出錯的環(huán)節(jié),都會很巧合地一起出錯。很少有事情可以在計劃內(nèi)的時間里以計劃內(nèi)的花費完成。
這會影響你的其他工作
人們不會關(guān)注你到底做多了多少,卻總會記得你搞砸了什么。慢工出細(xì)活,做不好的工作等于沒做甚至更糟。不要把自己逼至趕工的境地。仔細(xì)評估一下,如果你答應(yīng)了對方的請求,你有足夠的時間和精力分配到每件事情上嗎?
你覺得自己不能勝任
如果你覺得自己沒有相關(guān)的技能去做好對方請求的事情,那么無論是為了你自己還是為了別人,都不要答應(yīng)下來!對方——尤其是你的上司——可能會說:“什么嘛,要是我覺得你不能勝任就不會安排你去做這件事情了。”說的好聽,但誰能比你自己更了解自己有什么本事呢?跟對方討論一下這個任務(wù)所需的技能,列出一個表來,看看你能否做得過來。這樣既有理有據(jù),也表現(xiàn)出你的態(tài)度是務(wù)實和謙虛的。對方找到了臺階可以下也不會覺得難堪,反而會隱約為了你的真誠而避免了失誤而感到慶幸。
你覺得這會損害集體利益
有時候上司讓你做的事情會損害集體的利益——可能上司自己也沒有意識到這一點。你應(yīng)該反對這項提議,但必須通過一種不威脅到對方權(quán)威的態(tài)度。收集有足夠說服力的數(shù)據(jù),并為可能會被問到的問題做好各種準(zhǔn)備。這樣做,你不但能達(dá)到目的,還能通過務(wù)實、認(rèn)真的態(tài)度而贏得尊重。
只要你覺得應(yīng)該,就應(yīng)該勇敢地拒絕。拒絕是一種神奇的技能,你用得越多,你就越精于此道。學(xué)會何時進(jìn)行妥當(dāng)?shù)木芙^能讓你更好地掌控人生,贏得尊重。