清遠曾是海上絲綢之路和陸上絲綢之路的對接地。多年來，部分清遠人借“天時地利人和”向海外（境外）發展，在東西方文明交流互鑒中形成了一批珍貴的檔案文獻資料，亟待搶救性搜集、整理、保護。根據《中華人民共和國檔案法》及實施條例等規定，清遠市檔案館聯合21家有關部門和組織，面向全社會征集清遠涉海外（境外）檔案文獻資料，彌補海外發展歷史記憶缺憾，提升清遠走向世界的文化軟實力。現將有關事項公告如下：

一、征集對象

國內外保存清遠涉海外（境外）檔案文獻資料的組織和個人。

二、征集范圍

1.有文化歷史思想價值、反映海外發展歷史脈絡的正式及非正式的主題出版物、內部資料、畫冊、漢籍珍本、外國工具書等，特別是清遠會館或清遠同鄉會會刊。

2.能夠展現清遠海外社團發展、華人華僑生活創業的原始檔案記錄，特別是載有集體記憶、個人記憶的物件，社團活動記錄，涉及清遠或清遠人的僑批檔案。如：書信、匯款憑證及過程中形成的文書、票據、證書、賬冊、印章、照片、證件、契約、譜牒、墓志、題記、字畫、印章、老照片、書籍、地圖、海報、請柬、菜單、執照、實物、證書、日記、紀念品、研究成果等檔案資料。

3.展現中外文化交流碰撞融合的記錄。包括反映清遠籍華人華僑參與當地重大事件、經濟文化等內部資料、外文資料。

4.近現代知名人士涉及清遠的筆記、手稿、書信、傳記、年譜、回憶錄等。

5.清遠人走出去后尋根問祖感言、口述檔案、對清遠向外發展有啟發的文字、圖片、音視頻資料。

6.其他涉及清遠具有憑證、參考、研究、文化傳承價值的文字、圖片、音視頻記錄。

捐獻圖片、音像資料者請附簡要文字說明，包括時間、地點、事由、人員姓名等，捐獻實物請附準確詳細的文字介紹。

三、征集時間

第一階段，即日起至2024年9月30日；第二階段，2024年10月1日至2025年3月31日；第三階段，長期有效。

四、征集方式

1.捐獻。對國家和社會具有重要保存價值，非國家所有的檔案資料，優先采用捐獻方式。鼓勵歸僑、僑領、僑胞、華人回國或我出訪使團帶回檔案文獻資料，或提前電話預約，采取跨境郵寄、我館到付郵資等形式，將其無償捐獻給我館。

2.購買。有重要價值的批量檔案文獻，檔案館點對點征集。按照《檔案征集工作規范》，經過專家鑒定和雙方協商，進行有償購買。

3.寄存。所有權人不愿捐贈或出讓的個人珍貴歷史資料或物件，可采取協議寄存的方式，由市檔案館代為保管、并在征求檔案所有者同意前提下開發利用。

4.復制。針對無法征集到原件的珍貴檔案，包括重要紙質文件和照片等，經檔案所有者同意，可采取翻拍、數字化掃描或者拷貝復制等形式征集進館。

歡迎檔案歷史文獻資料收藏者和知情者提供線索，及時與市檔案館聯系。凡自愿捐獻（復制）文獻資料的檔案所有者，由市檔案館頒發（郵寄）收藏證書，舉行入藏儀式、媒體宣傳等形式進行褒獎。

電子郵箱：qydag3382235@126.com

地址：中國廣東省清遠市人民二路18號市機關辦公大樓2號樓市檔案館

郵編：511518   聯系人：謝冉冉

電話：（+86）0763—3382235   

                                                              清遠市檔案館           

2024年5月17日